Experiencia en programas enterprise
- Comprobaciones de compliance e identidad para los mayores programas de logística del mundo, Amazon entre ellos
- Expectativas de escalado enterprise y requisitos de auditoría, gestionados a diario
Tu operación funciona sobre miles de documentos: permisos de conducir, autorizaciones, seguros, documentos de identidad, en decenas de formatos e idiomas, en cada país donde operas. Caducan, llegan con errores o se falsifican, y cada uno pasa desapercibido hasta que ocurre un accidente, llega una multa o se suspende una auditoría.
Nuestra solución te da el control total:
La mayoría de las empresas de logística gestionan el compliance a base de documentos dispersos y persecución manual. Esto es lo que pasa hoy, y lo que cambia con un único entorno de control de compliance en vivo.
Nuestra metodología de compliance no es teórica. Funciona cada día en entornos reales de logística de última milla, para algunas de las mayores empresas de logística del mundo.
Evaluamos el compliance en el punto en que necesitas certeza: antes de que una entidad o un vehículo se considere apto. Cada envío entra en una única cadena controlada con un SLA de resultado de 24 horas desde el momento en que se recibe, no cuando un revisor lo abre. Una revisión rápida sin evidencia genera riesgo de auditoría; una revisión perfecta fuera de la ventana operativa genera fricción en la red. Esta metodología elimina las dos.
Desde la marca de tiempo del envío, mantenido en cada pico de demanda.
Envíos que se aprueban al primer intento, en toda la red.
Expertos locales, registros e idiomas ya en marcha.
Cada decisión con marca de tiempo, registrada y reproducible.
Diez categorías de evidencia, cada una con su propio libro de reglas de mercado, vigiladas de principio a fin para detectar caducidades.
01Identidad
Pasaporte, DNI, tarjeta de residencia, evidencia biométrica / KYC
02Derecho a trabajar y permisos
Residencia, autorización de trabajo, situación del visado, elegibilidad local
03Permiso de conducir
Categoría, validez, país de expedición, caducidad, restricciones, idoneidad para el puesto
04Cualificación del conductor
CAP, ADR y certificación específica de cada mercado cuando sea necesario
05Antecedentes, idoneidad y AML
Comprobación de antecedentes penales, declaraciones, screening aprobado y screening AML / de sanciones a nivel de empresa
06Empresa / entidad
Registro, licencia de actividad, fiscalidad / IVA, evidencia de titularidad o de representante autorizado
07Subcontratista
Entidad legal, elegibilidad contractual, seguro y evidencia de operación local
08Seguros
Certificados de responsabilidad patronal, civil, profesional, de vehículo, de flota o de contratista, por puesto y país
09Vehículo
Matriculación, aptitud para circular / ITV, inspección, seguro, titularidad / leasing, emisiones cuando corresponda
10Formación y renovaciones
Certificados de finalización, aceptación de políticas y permisos revalidados
La plataforma se construye y audita conforme a los estándares más altos de protección de datos y control del fraude del sector, y ambos se rigen por políticas formales y documentadas.
Los datos de conductores, entidades y operaciones se tratan conforme al estándar europeo más estricto en cada mercado donde operamos: alineación total con el RGPD, un registro de actividades de tratamiento del Artículo 30, DPIA, protocolos de brechas y un registro documentado de subencargados.
Cada sospecha de fraude de identidad, documento, seguro o vehículo pasa por una biblioteca de señales documentada y una ruta de escalado. La evidencia se conserva de principio a fin y cada decisión queda registrada, para que nada dependa de la palabra de nadie.
Cuéntanos cómo es tu operación, opere donde opere, y te enseñamos, en directo, por dónde se escapan los documentos hoy, cuánto cuesta eso y con qué rapidez se detiene. Sin presentaciones de diapositivas: el producto real, sobre tu caso de uso real.
¿Prefieres el correo? sales@serviceclub.com
Nuestro equipo de compliance suele responder en menos de 24 horas.
Gracias por escribirnos. Hemos recibido tu solicitud y te responderemos en menos de 24 horas.
Diez categorías de evidencia cubren toda la operación: identidad, derecho a trabajar y permisos, permisos de conducir, cualificaciones del conductor, antecedentes y screening AML, documentos de empresa y entidad, subcontratistas, seguros, vehículos, y formación y renovaciones. Cada categoría sigue su propio libro de reglas de mercado y cada documento se vigila para detectar su caducidad, de modo que la siguiente renovación empieza antes de que nada expire.
Cada envío se somete a un SLA de resultado de 24 horas que arranca en el momento en que llega el documento, no cuando un revisor lo abre. Primero se ejecutan las comprobaciones asistidas por IA, después los analistas humanos validan contra tu libro de reglas cuando hace falta, y cada resultado se cierra con un código de motivo, una marca de tiempo y una traza de auditoría completa.
Ese es justo el punto: la inmensa mayoría de los rechazos son errores de envío evitables, como capturas de pantalla, fotos borrosas o la cara equivocada de un documento. Los controles de calidad en tiempo real los detectan antes de que entren en el flujo, y los conductores reciben ayuda guiada en su propio idioma para que los envíos salgan bien a la primera.
El reconocimiento de patrones y el análisis de anomalías marcan los documentos falsificados, las comprobaciones biométricas de prueba de vida (con el consentimiento del conductor) frenan la suplantación de identidad, y revisores humanos validan cada caso marcado. La tasa documentada de falsos positivos se mantiene por debajo del 0,5%, para que ningún conductor real quede bloqueado por error.
La plataforma opera en 60+ jurisdicciones con expertos locales en compliance, acceso a registros oficiales y cobertura de idiomas ya disponibles, y los documentos se procesan en 70+ idiomas. Un nuevo mercado suele incorporarse en semanas, no en trimestres.
No. La plataforma es deliberadamente modular: las funcionalidades a medida, la lógica de compliance y los cambios de proceso los despliega nuestro equipo de ingeniería sin alterar el resto de tu configuración. Requisitos específicos de cada mercado, como la carga hiperlocalizada de emisiones de vehículos para municipios europeos concretos, se han puesto en marcha en días.
El SSO federado, la conectividad por API, los flujos de trabajo configurables y el acceso basado en roles funcionan todos dentro de un único entorno. Los resultados se sincronizan con tus sistemas en tiempo real, y cada paso de cada caso queda con marca de tiempo, registrado y reproducible, para que la evidencia de auditoría esté a un clic.